Episode 10: What information do I need to find an article and how do I search for it?

In the course of your research, you may come across an article which you would like to find via the portal. This last episode looks at what information you need to find an article and how you do it.

First of all, the more information you have about the article the better. The following is a complete list of information that will help you to easily locate the article:

• Journal Title – as exactly as possible including words like “the” and “journal”.
• ISSN – a standardized international code which allows the identification of any journal publication, including electronic journals.
• Date – the date of publication. At a minimum, at least the year in which the article was published.
• Volume and Issue – the volume and issue (if any) in which the article was published.
• Start Page and End Page – the start page and end page of the article. These two pieces of information are not so important.
• Article Title – as exactly as possible in order to have a precise search.
• Author – at least their last name.
• DOI – The Digital Object Identifier (DOI) System is used to identify content objects in a digital environment. DOI names are assigned to any entity for use on digital networks and are used to provide current information, including where they (or information about them) can be found on the Internet.

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Leçon 10: De quelles informations ai-je besoin pour trouver un article et comment le rechercher?

Au cours de votre recherche, vous tomberez probablement sur un article que vous souhaiterez trouver par le biais du portail.

Cette dernière leçon vous explique de quelles informations vous avez besoin pour trouver un article et comment s’y prendre.

En premier lieu, c’est évident que plus vous avez des informations sur l’article, mieux c’est. Voici une liste complète des informations qui vous aideront à trouver facilement l’article :

• Titre périodique – aussi exact que possible, y compris les mots comme « périodique » et « de ».
• ISSN – un code international standardisé qui permet l’identification de n’importe quelle publication de périodique, y compris des périodiques électroniques.
• Date – la date de publication. Au moins l’année de publication de l’article.
• Volume et numéro – le volume et éventuellement le numéro du périodique dans lequel l’article a été publié.
• Page début et page fin– Page de début et de fin de l’article. Ces deux informations ne sont pas si importantes.
• Titre de l’article – aussi exact que possible, afin de réaliser une recherche exacte.
• Auteur – au moins son nom de famille.
• DOI – correspond au système « Digital Object Identifier ». Il sert à identifier des objets de contenu dans un environnement numérique. Les noms DOI sont assignés à n’importe quelle entité pour son utilisation sur des réseaux numériques. Ils permettent de recueillir des informations actuelles, y compris celles qui peuvent être trouvées sur internet.

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Episode 9: How do I save a search and create an alert?

Once you have performed a search, you may want to save it for future use – re-running it in the future to check for new results. Saving a search is also useful if you want to set up an alert.

Connect to Consortium Luxembourg’s electronic documentation portal at www.portail.bnu.lu and perform a search from within the portal (see Episodes 6 & 7 for more details).

Once you have a list of results from your search, click on “MetaSearch” in the menu.

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Leçon 9: Comment sauvegarder une recherche et créer une alerte?

Après avoir effectué une recherche, vous pourriez avoir envie de l’enregistrer pour des utilisations futures et notamment pour obtenir de nouveaux résultats. Par ailleurs, l’enregistrement d’une recherche est aussi utile lorsque vous voulez créer une alerte.

Connectez vous donc au portail de documentation électronique du Consortium Luxembourg
www.portail.bnu.lu et réalisez une recherche au sein du portail (voir leçon 6 et 7 pour de plus amples informations).

Lorsque vous avez obtenu une liste de résultats suite à votre recherche, cliquez sur « MetaRecherche » dans le menu.

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Episode 8: How do I build my own personalised list of databases, a QuickSet, for searching?

Continuing from the last episode where we learned how to search using QuickSets, this time we will learn how to create our own personalized QuickSets that we can use for searching.

First, connect to Consortium Luxembourg’s electronic documentation portal at www.portail.bnu.lu. Since the databases that can be searched in this way are locked until login, it is best if we login right away by clicking on the padlock in the top right-hand corner of the screen.

Creating and using your own QuickSet consists of three steps:

1. Locating the desired databases and adding them to MySpace, your personalized space within the portal.
2. Creating a new QuickSet.
3. Using your new QuickSet for searching.

Starting at step 1, if you have been following our how-to series, locating your desired databases should be easy:

• Click on “Find Database”;
• Find a database either by searching for it or by using the A-Z List.

Now, to add the database to your “My Space” area, click on the plus sign under the Actions column of the database. For example, I will add “SAGE Journals Online” and “SpringerLink (MetaPress)” to my list of databases.

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Leçon 8: Comment créer pour ma recherche un QuickSet personnalisé, à savoir mon propre dossier de bases de données?

Lors de la leçon précédente, nous avons appris à utiliser la fonctionnalité QuickSets pour notre recherche. Or, cette fois-ci, nous allons apprendre à créer notre propre dossier QuickSet, que nous pourrons utiliser pour la recherche.

Connectez-vous d’abord au portail de documentation électronique du Consortium Luxembourg sur www.portail.bnu.lu. Nous avons vu que certaines bases de données pouvant faire l’objet d’une recherche (« Searchable ») sont interdites d’accès, à moins que l’utilisateur ne se soit connecté au portail. Il vaut donc mieux se connecter aussitôt au portail en cliquant sur le cadenas qui se trouve dans le coin supérieur droit de l’écran.

Pour créer votre propre dossier QuickSet,  il faut passer par trois étapes:

1. Trouver les bases de données pour les ajouter à « Espace perso. », qui est votre espace personnel au sein du portail.
2. Créer un nouveau dossier QuickSet.
3. Utiliser votre nouveau QuickSet pour vote recherche.

Concernant la première étape, si vous avez bien suivi ce manuel d’utilisation, vous ne devriez  pas avoir de problème à trouver les bases de données :

• Cliquez sur  « Bases de données »;
• Vous pouvez trouver une base de données soit en entrant son nom, soit en utilisant la liste A-Z.

Maintenant, pour ajouter la base de données à votre « Espace perso. », cliquer sur le signe +, qui se trouve dans la colonne « Actions » de la base de données. Je vais, par exemple, ajouter «SAGE Journals Online» et  « SpringerLink (MetaPress) » à ma liste de bases de données.

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Episode 7: How can I search in multiple databases using the portal’s search engine?

The last episode looked at how to search in a single database. This time, we will expand the search using multiple databases.

First, connect to Consortium Luxembourg’s electronic documentation portal at www.portail.bnu.lu. Since the databases that can be searched in this way are locked until login, it is best if we login right away by clicking on the padlock in the top right-hand corner of the screen.

There are two ways to search on multiple databases:

• You can use a pre-defined group of databases called a QuickSet.
• You can build your own list of databases which you can then use for searching.

This instalment will only look at searching using a pre-defined QuickSet.

It is important to note that only the first 30 results from each database are returned using this type of search.  The results are then combined to provide the final results list which is sorted based on relevance to your search terms.

Once connected, you will see that the QuickSets, at the bottom of the screen, are available for use. QuickSets are simply a group of databases that we have set-up to make it easier for you to search the key products available in the portal.

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Leçon 7: Comment faire des recherches dans plusieurs bases de données en utilisant le moteur de recherche du portail?

La leçon précédente traitait de la manière de faire une recherche dans une seule base de données. Cette fois-ci, nous allons étendre la recherche dans la mesure où nous allons utiliser plusieurs bases de données.

Connectez-vous d’abord au portail de documentation électronique du Consortium Luxembourg sur www.portail.bnu.lu. Nous avons vu que certaines bases de données pouvant faire l’objet d’une recherche (« Searchable ») sont interdites d’accès (), à moins que l’utilisateur ne se soit connecté au portail. Il vaut donc mieux se connecter aussitôt au portail en cliquant sur le cadenas () qui se trouve dans le coin supérieur droit de l’écran.

Il y a deux manières de faire une recherche dans plusieurs bases de données :

• Vous pouvez utiliser un groupe prédéterminé de bases de données appelé QuickSet.
• Vous pouvez créer votre propre liste de bases de données que vous pouvez ensuite utiliser pour la recherche.

Cette septième leçon traitera seulement des recherches qui utilisent un QuickSet  prédéfini.

A noter que dans cette recherche seulement les 30 premiers résultats de chaque base de données sont affichés. Les résultats sont ensuite combinés pour composer la liste finale de résultats qui sont disposés selon la pertinence de votre recherche.

Une fois connectés, vous verrez que les dossiers QuickSets, situés en bas de l’écran, sont disponibles à être utilisés. Les QuickSets constituent un dossier de bases de données que nous avons élaboré afin de vous faciliter la recherche de produits clé dans le portail.

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Episode 6: How do I search in a database using the portal’s search engine?

This instalment will provide insights into how to search within a particular database using the portal’s search engine.  One immediate question you have might be “why would I want to do this? Why not just search within the database itself?”.  In fact, this functionality can be useful in order to store references or journals from any database in one single place. We will look at that aspect in more detail in a coming episode.

First, connect to Consortium Luxembourg’s electronic documentation portal at www.portail.bnu.lu.

Once you put the portal into the language of your choice, click on the “Find Database” menu option. Let’s say that you would like to search in the “Wiley Online Library”.  Click on “W” in the A-Z List.

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Leçon 6: Comment faire une recherche dans une base de données par le biais du  moteur de recherche du portail?

Cette partie nous donnera un aperçu sur la façon de faire des recherches à l’intérieur d’une base de données en utilisant le moteur de recherche du portail. Vous voudrez sans doute aussitôt me poser ces questions : « Pourquoi aurais-je envie de le faire ? » et « Pourquoi ne pas simplement rechercher directement dans la base de données ? ». En effet, cette fonctionnalité peut être utile pour  stocker des références ou périodiques de n’importe quelle base de données dans une seule place. Nous verrons cet aspect plus en détail dans une leçon à venir.

Connectez-vous d’abord au portail de documentation électronique du Consortium Luxembourg sur www.portail.bnu.lu.

Après avoir choisi votre langue de portail, cliquez sur l’option « Bases de données » du menu. Supposons que nous voulions chercher le « Wiley Online Library ». Cliquez sur « W » dans la liste A-Z.

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